Guía práctica para viajar a conciertos
A lo largo de mi vida he viajado por muchos motivos: intercambios académicos, capacitaciones, voluntariados, curiosidad, visitar amistades... pero lo cierto es que los últimos 6 años mis viajes han tenido un propósito en común: ir a conciertos. Así es que 15 conciertos, 8 ciudades y 4 países después, les respondo algunas de las preguntas que me hacen con más frecuencia:
¿Primero compro la entrada al concierto o primero reservo pasajes de avión y hoteles?
Esta es una de las preguntas que me hacen más recurrentemente. Y es que si tienen la suerte de ser fan, como yo, de una banda capaz de movilizar a miles y hasta millones de fanáticos desde y hacia todo el mundo, entenderán que esta es una pregunta completamente válida porque la demanda de entradas, pasajes de avión y reservas de hospedajes crece exponencialmente y la probabilidad de quedarse sin uno u otro es muy alta.
En ese sentido, existen dos tipos de fan: la que se anticipa (o da un salto de fe más bien diría yo) y compra el pasaje de avión y reserva el hospedaje antes de que aumenten drásticamente de precio aún sin tener certeza de que va conseguir entradas pero es sumamente optimista. Y la que juega a lo seguro y espera a tener las entradas en la mano para luego reservar los tiquetes aéreos y la estadía.
Si me preguntan qué es lo mejor, yo diría: depende. En mi caso soy de las que va a la segura y espero a tener aseguradas las entradas al concierto antes de pensar en el resto. Pero aquí hay que tomar en cuenta algo importante, siendo de Costa Rica, normalmente debo desplazarme a otros países para ver a mis artistas favoritos, lo cual representa un gasto significativo en transporte y hospedaje; y teniendo un presupuesto limitado como es mi caso, debo ahorrar lo más posible. Eso implica, entre otros, comprar pasajes de avión que no son reembolsables o con penalidades en caso de cambio porque son los que tienen las tarifas más bajas. Lo mismo sucede en el caso de hoteles u otros hospedajes, las tarifas más económicas normalmente tienen penalidades por cancelación o condiciones similares. En ese sentido, sería muy riesgoso comprar tiquetes aéreos y reservar hospedaje y que después no logre conseguir entradas al concierto. Eso sí, aunque no los reserve, sí hago un estudio previo de con qué aerolínea sale mejor volar, opciones de hospedajes que podría considerar, etc. para ahorrar tiempo y una vez que consiga las entradas, ya tengo prácticamente definidos los vuelos que voy a comprar y dónde será mi estadía. Así evito prolongar esas decisiones y correr el riesgo de que los precios suban aún más.
Si la situación es otra, por ejemplo que no necesita desplazarse grandes distancias (sólo un vuelo doméstico), puede hacer el viaje en su propio automóvil o que igualmente le gustaría vacacionar en el destino aunque no vaya al concierto... pues son elementos que dan un mayor margen de actuación y tendría más sentido hacer reservaciones antes de que las tarifas suban por la alta demanda. En todo caso, analice bien su panorama antes de tomar cualquier decisión.
¿Con cuánta anticipación debo viajar?
También depende. Lo que puedo decirles con toda seguridad es: eviten viajar el mismo día del concierto. En el caso de que quiera hacer turismo o conocer más el lugar al que voy, añado algunos días ya sea antes o después del concierto para poder hacerlo. Pero, normalmente los conciertos son en ciudades que ya conozco así que no me interesa mucho hacer turismo y prefiero disminuir costos pagando únicamente las noches de hospedaje estrictamente necesarias. Hago viajes cortos pero más seguidos.
Normalmente elijo vuelos que salgan 1 o 2 días antes del concierto y que aterricen al menos un día antes del concierto por varias razones:
Pueden haber retrasos o cancelaciones de vuelos. Es importante tener un margen de tiempo en el que los retrasos no afecten la asistencia al concierto o bien, que permita buscar otras alternativas para llegar al destino.
Usualmente los viajes de madrugada o con escalas largas suelen ser los más baratos. Puede pasar que tome un vuelo dos días antes del concierto y llegue el día antes del concierto porque viajé toda la madrugada. Aún así, tengo tiempo para descansar y reponerme para estar lista para el gran día.
Viajar con algo de flexibilidad (aunque sea mínima), casi siempre se traduce en tarifas más bajas. A veces salir un día antes o un día después de lo planeado puede representar un ahorro significativo. Por ejemplo: pensaba viajar el 1 de octubre a x destino, pero vi que si salía el 30 de setiembre (un día antes), el valor del tiquete se reducía unos $110 dólares. Una noche de hospedaje en esa ciudad me puede costar $40 y comprar comida es sumamente accesible. Tomando todo eso en cuenta, es más rentable pasar un día adicional en ese destino.
¿Dónde hospedarse?
En cuanto al hospedaje, es importante considerar varios aspectos (presupuesto, cuántas personas van, etc.) pero, en mi experiencia, algo esencial es quedarse lo más cerca posible del recinto donde se realizará el concierto, especialmente cuando son recintos grandes y están sold out, porque esto significa una salida masiva al finalizar el concierto, calles cerradas alrededor, y tarifa dinámica asegurada en todas las plataformas de transporte.
Eso sí, busque primero referencias de qué tan segura es el área donde se encuentra el recinto, no en todos los casos es buena idea quedarse cerca. Pero en caso de ser una zona tranquila, para mí, un buen margen es unos 5 km a la redonda o unos 10 a 15 minutos en transporte privado.
Quedarse cerca del recinto del concierto tiene muchas ventajas. Como la salida es masiva y las calles cercanas suelen cerrarse al tránsito, normalmente hay una distancia de 2 o 3 cuadras en las que con toda seguridad va a caminar "acompañado". También podría facilitarse la opción de tomar un transporte público o bien, evitar las altas tarifas de las plataformas de transporte (créanme, se ponen exageradamente altas. Un trayecto que normalmente puede costar $20 USD, a la salida de un concierto puede llegar a costar $100 USD).
En caso de que hospedarse cerca del recinto no sea una opción (porque el área no es segura, porque todo está ocupado o los precios son sumamente altos...), lo que hago es buscar opciones en un punto intermedio entre el recinto y el aeropuerto para distribuir de alguna manera los tiempos y gastos de transporte de uno a otro).
Si les interesa, pueden pedirme referencias de dónde hospedarse en ciudades como Los Ángeles, Tampa, Chicago, San Francisco, Las Vegas, Toronto, Ciudad de México, entre otras.
¿Cómo ir y volver del concierto?
Esto va muy de la mano con la ciudad en la que es el concierto y en dónde se hospede. Revise con anticipación cómo es el transporte público en la ciudad, hasta qué hora funciona, qué tan seguro es... Por ejemplo en Madrid, regresé de noche, sola, en metro hasta mi lugar de hospedaje y fue muy seguro y bastante concurrido. En otras ciudades, por ejemplo en Chicago, me dijeron explícitamente "no use transporte público en la noche porque es peligroso", en ciudades como Los Ángeles es común que en las noches, personas habitantes de la calle sean quienes utilicen el transporte público para dormir. En un sector de Ciudad de México me sentí segura de caminar varias cuadras a la salida de una fan meeting pues la mayoría de personas iba en la misma dirección, había muy buena iluminación y funcionarios públicos haciendo limpieza de las calles. En fin, cada lugar tiene condiciones particulares que se deben estudiar con antelación.
Algo que también en hecho con el tiempo es recopilar contactos de personas de confianza. Muchas veces utilizo plataformas como Uber para movilizarme en la ciudad que visito y cuando coincido con un chofer que me brinda un buen servicio, tiene buenas calificaciones, me genera confianza y se mueve por la zona de mi interés, le pregunto si brinda servicio de transporte privado y le explico que busco quién me espere a la salida de un concierto para llevarme a mi hospedaje y normalmente aceptan. Me cobran la tarifa normal de Uber para ese mismo trayecto y muchas veces incluso me hacen un mejor precio. No les puedo decir LA CANTIDAD de dinero que esto me ha ahorrado. Recuerden que por la salida masiva de personas que buscan transporte al final del concierto, las tarifas se disparan. Ya a estas alturas, tengo contactos de confianza en ciudades como Tampa y Los Ángeles, que ya saben que viajo a conciertos, que les pago el precio pactado y que muchas veces viajo sola y necesito opciones de transporte seguras.
Esto me ahorra no sólo dinero sino también tiempos de espera (a la salida del concierto los tiempos de espera de Uber son de hasta 40 minutos) y preocupaciones.
Les recomiendo que si pactan con alguien el transporte de esta manera, establezcan por anticipado el punto de recogida (idealmente unas 2 o 3 cuadras hacia afuera del recinto para evitar el caos que se hace por la salida de los carros que están en el parqueo y por el cierre de calles. En algunos casos, la logística del recinto indica cuál es el punto establecido para recogida).
Finalmente, independientemente de cuál sea su motivo de viaje, no olviden revisar los requisitos de ingreso del país que planean visitar.
Cuéntenme en los comentarios, qué otras preguntas o inquietudes les surgen cuando piensan en viajar a otro país para ver a sus artistas favoritos.
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